工业设计师在工作时候容易犯的六种错误2018-9-4
      工业设计师在工作时候容易犯的六种错误
  现在很多工业设计企业在进行产品设计的时候都发费了众多资金,然而并不是设计费越多越好,只有设计出好的产品设计才能够被企业接受。然而很多企业在进行工业产品设计的时候经常是没有经过充分考虑,没有合理的工作分配,导致人力分配不均,最终导致设计生产效率低下。下面小编就来给广大用户简单的介绍下工业设计师在工作设计时候容易犯的六种错误。
  我们在以前能够依靠工作把人们组织起来。如今,我们必须对工作进行组织和设计。如果能够遵守一些规则并且避免几个常见错误的话,工作设计并非特别难。
  错误一:工作量不足
  在工作设计中,最大最常见的错误就是设计的工作量不足。很多人的工作任务太轻微了,他们没有得到合理的安排。这种错误是造成员工挫败感和生产率低下的主要原因。当然,也有喜欢轻松工作的员工,但这种员工迟早都要被清除掉。
  因为他们的工作量不够充足,员工们经常在3点钟就完成了他们的工作,以至于他们根本不用考虑如何让自己的工作变得更有效率、如何提高自己的生产率或者如何进行授权等问题,而且这对他们也没什么好处。
  工作必须充足,必须能够给人们带来充分的挑战。从个人利益来看,人们应该“努力”一下才能完成当天布置的任务。这才会导致个人进步,焕发人们的潜能,并且激发人们去思考如何才能有效地工作。工作设计正是实现这种想法的工具。
  所以,工作量不足是工作设计中最大的错误,因为这类错误不易被人察觉,因此也就难以改正。雇员资源浪费了,只有最好的雇员才会告诉经理:他们的工作量不足以让自己兴奋起来,他们愿意承担更多一些的工作。
  错误二:工作量过大
  工作设计也有可能会犯相反的错误,即工作量过大。正如前面提到过的,人们能够承受稍微重一点的工作,虽然这么做并不简单。大多数人很快就会给自己制定工作上限。
  当然,也有一个界限,超过这个界限员工就做不到了。工作量过大当然是一种错误,但非常重要的是,这种错误比较容易发现并得到纠正。发生这种错误时会出现以下几种迹象:雇员总是到截止日期还完不成任务、出现错误或是很草率地完成一项工作。在这种情况下,他们迟早会向经理抱怨工作过于繁重。
  错误三:缺乏实质性工作内容
  这类错误在中小型企业中很少出现,但它是大型企业的一种流行病。几乎每一种被称做“助理”或“协调人”的职位都是没有实质性内容的。当然也有例外,但非常少。很多行政人员都属于这类职位。然而,行政人员并非没有实质性工作,只是因为这些职位没有多少事做——行政人员和助理通常都很努力工作。
  问题变得复杂化了;他们从事的不是真正的工作,因为他们既拥有重大影响,又完全不承担责任,这是一个非常可怕的组合。
  所以,这类岗位必须减到最小程度。不能让员工在这样一个职位上工作满两年,最多不超过三年。之后,必须把这名员工派往一线,并承担明确的责任。
  错误四:多人参与同一项工作
  这类工作单靠一个人是无法完成或解决的。这类人经常要依靠合作与协调,因此在做任何工作之前,他总是需要先找几位同事来商量,并且召开许多会议。矩阵组织总是特别容易导致此类多人共同参与一项工作的数量迅速增加。经验证明,矩阵组织并不能发挥应有的作用,或者说只有在满足最严格的条件时它们才能发挥应有作用。
  原则应该是:在进行工作设计时,一项任务应当能让一个人完成或这个人所处的那个部门完成。我知道,要遵守这项原则是很困难的,并且无法做到完全坚持这项原则。但是,这项原则给出了一个正确的标准,并且明确抵制“所有事情都是相关联的”这一时兴观点。凡是能够分开的工作,就应该分开。不合理的相互联系是导致工作复杂程度增加的主要原因。如果多人参与一项工作是必要的,那么必须把这项工作委托给富有经验、能够自律的人。
  错误五:“几乎包含一切”的工作
  这类工作会强迫人们分散精力、浪费精力。无论如何,由于管理者已经在这方面受到了很大程度的影响,因此,再也不能在工作设计中犯这样的错误了。这种工作会让工作已经很繁忙的人累得趴下,却不能取得任何成果。在当今复杂的组织中,下述规则也许已经不再适用了:一个人对应一个上司。但这条规则可以改变成:一个人对应一种工作——一种工作量适度超出个人能力的工作。
  错误六:要命的工作或无法完成的工作
  这种工作有时候会要一个人的命,当然这是字面意思和比喻。这并不是因为一个人的工作太多了,而是因为这种工作提出的要求非常多,并且相关要求涉及一个很宽的范围,普通人根本无法全部满足这些要求。组织中偶尔会有能应付此类工作的天才,但这是例外情况。在进行工作设计时,必须把它设计成普通人可以从事的工作,尽管这很困难。
  出现这种错误的一个标志是:当一位管理者在某个具体职位上先后用了两三个经过仔细筛选的优秀下属,但他们都失败了。最多到第三个人时,失败的原因就不应该再从个人身上找了,而是应当对工作进行调整。
  尽管,我知道中小型公司不大容易接受这一点,因为它们经常犯这种错误。要命的工作的一个典型例子就是把营销与销售放在同一个职位上。销售与营销是两个在本质上完全不同的任务,它们需要的能力也不一样,一个人很少能同时拥有这些能力。
  现在,让我们把目光从错误上移开,转向积极的方面。工作量必须充足;它们必须使人们集中精力;必须有内在的相关性,而不能是简单的非相关工作的集合;必须让相关目标能够达到;必须根据普通人的能力设计工作。
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